| Datenhoheit | Self-Hosting mit vollem Funktionsumfang oder DE-Hosting | Daten liegen beim Anbieter, oft außerhalb der EU | On-Premise möglich, aber meist ohne moderne Cloud-Option |
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| KI-Integration | Agenten nativ im System, lokal betreibbar, auditiert + rückrollbar | KI-Features senden Daten an externe Dienste | Keine oder nachgerüstete Insellösungen |
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| E-Rechnung | XRechnung + ZUGFeRD mit integriertem Validator (EN 16931/KoSIT) | Häufig vorhanden, Validierung selten transparent | Oft kostenpflichtiges Zusatzmodul oder Drittanbieter |
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| GoBD & Verfahrensdoku | Hash-verkettete Audit-Trails, Verfahrensdoku generiert | Audit-Logs ja — kryptographische Kette selten | Verfahrensdoku als manuelles Beratungsprojekt |
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| DSGVO-Betroffenenrechte | Auskunft & Löschung als eingebaute Funktion, GoBD-konform | Meist manuelle Prozesse über den Support | Manuell über Datenbank und IT-Dienstleister |
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| Offene Schnittstellen | REST-API + MCP-Server — Agenten & Tools rechtegeprüft anbinden | API oft limitiert oder im Top-Tarif | Proprietäre Konnektoren, hohe Integrationskosten |
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| Einstieg & Skalierung | Module einzeln zuschaltbar, Editionen monatlich | Tarifsprünge, Funktionen an Bundles gekoppelt | Hohe Einstiegskosten, lange Einführungsprojekte |
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